Regulamin JBL Triathlon Poznań 1/8 Sztafety

Regulamin dystans 1/8 JBL Triathlon Poznań

1. CEL
   1. Promocja Miasta Poznań
   2. Popularyzacja triathlonu
   3. Promocja sportu wśród dzieci i młodzieży
2. ORGANIZATORZY i WSPÓŁORGANIZATORZY 
   1. KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań
   2. Miasto Poznań
   3. Polski Związek Triathlonu
3. TERMIN, DYSTANS, TRASA

• Zawody odbędą się w dniu 18.06.2023, start zawodów: godz. 11:00, rolling start
  • Miejsce startu znajduje się na terenie POSiR przy Jeziorze Maltańskim
  • Meta zlokalizowana na terenie POSiR przy Jeziorze Maltańskim obok dużych trybun

• I część zawodów: I część zawodów: pływanie 475 m (Jezioro Maltańskie, 1 pętla, spodziewana temperatura wody 20°C, limit czasu ukończenia pływania – 30min)

• • II część zawodów: rower 22.5 km 2 pętle- każda około 10km, trasa średnio pofałdowana.
    Pomiar trasy – GPS. KASK OBOWIĄZKOWY. Na całej trasie droga zamknięta dla ruchu drogowego. Zawody w konwencji bez draftingu – zabroniona jest jazda na rowerze w odległości mniejszej niż 10m za innym zawodnikiem! Dozwolone są wszystkie typy rowerów. Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem – 1h15min )
  • III część zawodów: bieg  5.25 km (1pętla). Nawierzchnia utwardzona – asfalt i kostka brukowa. Pomiar trasy GPS. Limit czasu ukończenia zawodów – 2h
• Każdy z etapów wykonywany jest przez inną osobę – start do kolejnego etapu odbywa się po przekazaniu opaski z chipem kolejnemu zawodnikowi w strefie zmian

1. OPŁATY ZA PAKIET ZAWODNIKA

Pakiet :

• chip pomiaru czasu
• profesjonalny pomiar czasu odbywania każdej z dyscyplin składowych oraz stref zmian
• wodoodporny numer startowy do umieszczenia na pasku/gumce
• naklejki z numerem startowym na rower, kask
• pamiątkowy medal na mecie
• profesjonalne zabezpieczenie medyczne
• zabezpieczenie etapu pływackiego przez ratowników wodnych wraz ze sprzętem pływającym
• nadzór nad zawodami licencjonowanych sędziów

1. Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
   Całość przebiegu płatności ustalana jest z operatorem płatności i umowa zawierana jest z podmiotem wskazanym przez operatora płatności.
2. Zwrot opłaty za pakiet zawodnika w przypadku rezygnacji

• Nie ma możliwości zwrotu dokonanej opłaty.
• Nie ma możliwości przeniesienia opłaty na kolejny rok.
• Nie ma możliwości odbioru pełnego pakietu startowego przez inną osobę, niż osoba startująca i znajdująca się na liście startowej.
• Nieodebrany pakiet startowy w czasie godzin pracy biura zawodów przepada
• Istnieje możliwość przeniesienia opłaty na inny zespół po uiszczeniu opłaty manipulacyjnej w wysokości 30zł
• Nieodebrane pakiety startowe nie są wysyłane ani w trakcie imprezy, ani w późniejszym terminie, przepadają.

1. KLASYFIKACJE

Klasyfikacja sztafet męskich

Klasyfikacja sztafet żeńskich

Klasyfikacja sztafet mieszanych

1. NAGRODY

Drużyny którzy zajmą miejsca 1-3 w klasyfikacji sztafet męskich, żeńskich lub mieszanych otrzymują statuetki

Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal

Odbiór statuetki może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia

Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora www.triathlonsierakow.pl

Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.

1. WARUNKI UCZESTNICTWA

Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu 18.06.2023 r. będą miały ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość, opłacą opłatę startową oraz podpiszą oświadczenie o starcie w zawodach z własnej woli.

Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na nieograniczoną terytorialnie oraz w czasie publikację ich wizerunku zawartą na zdjęciach lub filmach z zawodów oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy JBL Triathlon Sieraków oraz imprez cyklu Ciech Tri Tour.

Każdy z zawodników zobowiązany jest posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu – jednorazową bądź roczną.

Środki niedozwolone, doping.

1) Stosowanie dopingu jest zabronione.

2) Zawodnicy u których zostanie potwierdzone stosowanie dopingu będą podlegali odpowiedzialności w trybie i na zasadach określonych przepisami antydopingowymi ustanowionymi przez Polską Agencją Antydopingową

3) Każdy uczestnik zawodów jest zobowiązany do poddania się kontroli antydopingowej podczas zawodów oraz poza nimi zgodnie z przepisami ustawy z dnia z dnia 21 kwietnia 2017 r. o zwalczaniu dopingu w sporcie (Dz. U. z dnia 31 maja 2017 r.)

1. ZGŁOSZENIA, LISTA STARTOWA

Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty za pakiet zawodnika możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com

Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej
O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu na konto organizatora

Obowiązuje limit liczby drużyn – 50 sztafet (razem męskich, żeńskich i mieszanych)

Zgłoszenia przyjmowane są do 30 kwietnia 2023, o ile nie zostanie wcześniej osiągnięty limit maksymalnej liczby uczestników na liście startowej

1. WYNIKI

Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora https://www.poznantriathlon.com/

1. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań
2. Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
3. Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
4. Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, płeć i uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja dla potrzeb organizacji zawodów (w tym w formie SMS na numer zawodnika podany w karcie zawodów lub podczas rejestracji, a także na listach startowych oraz listach publikujących wyniki zawodów w miejscu zawodów lub na stronach internetowych).
5. Podanie danych osobowych o których mowa w ust. 3 i ust.4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz z uwagi na specyfikę celu realizacji umowy ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie bądź upublicznienie wizerunku zawodnika uniemożliwia start w zawodach.
6. Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodów.
7. Zawodnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych , w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie, f) wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
8. Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7 , może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora, lub na adres e-mail: biuro@manaseg.com
9. Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
10. Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
11. Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją .

1. UWAGI KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia, zmiany trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, stan wody w zbiorniku wodnym niepozwalający na kąpiele, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów. W przypadku wystąpienia zdarzeń o których mowa w zdaniu poprzedzającym, które nie wynikają z winy Organizatora, Uczestnikom nie będzie przysługiwał zwrot wpisowego ani żadnych kosztów poniesionych przez zawodnika, a związanych ze startem w w/w zawodach.
2. Organizator ma prawo do nie przyjęcia rejestracji danej osoby bez podania powodu.
3. Uczestnik nie przestrzegający niniejszego regulaminu może zostać zdyskwalifikowany.
4. Użytkowanie wszelkich narzędzi komunikacji jak telefony komórkowe, krótkofalówki, radio itp. Oraz odtwarzaczy muzycznych jest zakazane.
5. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do zachowania odstępów w odległości minimum 10 metrów pomiędzy jadącymi rowerzystami.
6. W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu.
7. Udział w Pasta Party dla zawodników jest bezpłatny. Wstęp na odprawę techniczną oraz pasta party możliwy jest za okazaniem opaski zawodnika otrzymanej w biurze zawodów podczas weryfikacji.
8. Organizator posiada ubezpieczenie OC imprezy. Zawodnicy mają możliwość ubezpieczenia się od NNW we własnym zakresie.
9. W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną. Decyzje personelu medycznego, dotyczące kontynuowania bądź konieczności rezygnacji z zawodów są ostateczne, a zawodnik zobowiązany jest się do nich zastosować.
10. Zawody przeprowadzone będą wg przepisów Polskiego Związku Triathlonu, regulaminu cyklu Ciech Tri Tour oraz niniejszego regulaminu.
11. Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska.
12. Uczestnik ma prawo do zgłoszenia protestu do 2 godzin od dyskwalifikacji bądź ukończenia zawodów przy jednoczesnej opłacie kaucji w wysokości 100zł. Po uznaniu protestu za zasadny przez sędziego głównego zawodów kaucja zostanie zwrócona.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt oraz inne rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów bądź przez nich zagubione.
14. W przypadku kradzieży bądź uszkodzenia sprzętu każdy zawodnik zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu przedstawicielowi Organizatora oraz policji. Zgłoszenie takie musi mieć miejsce do momentu odebrania sprzętu i opuszczenia strefy zmian przez zawodnika.
15. Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy.
16. Uczestnik imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora bądź mieniu znajdującym się pod zarządem Organizatora.
17. Organizator ma prawo wykluczyć zawodnika ze startu w zawodach, jeżeli jego zachowanie stwarzałoby zagrożenie dla innych uczestników zawodów bądź zakłócałoby prawidłowy przebieg zawodów.
18. Na miejscu zawodów zabrania się wnoszenia lub spożywania jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji, alkoholu czy substancji mogących zwiększyć wydolność zawodnika pod karą dyskwalifikacji.
19. Organizator ma prawo dokonywania zmian w Regulaminie pod warunkiem poinformowania zawodników o tych zmianach w formie pisemnej lub najpóźniej podczas odprawy technicznej przed startem zawodów.
20. Zamiar otrzymania faktury VAT należy zgłosić niezwłocznie w trakcie procesu rejestracji na imprezę poprzez odpowiednie pole w formularzu rejestracyjnym
21. Odbiór pakietów startowych jest możliwy wyłącznie w trakcie godzin otwarcia biura zawodów. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia biura, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie.
22. Organizator zabrania przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go przez właściwą osobę w biurze zawodów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go z biura zawodów. W przypadku wykrycia startu przez inna osobę w imieniu osoby zarejestrowanej, nakładana jest natychmiastowa dyskwalifikacja.
23. Biuro rzeczy znalezionych funkcjonuje do 30 dni po zakończeniu zawodów. Rzeczy znalezione są wysyłane na koszt zawodnika.
24. Koszt opłaty za pakiet zawodnika, dojazdu, noclegów oraz własnego wyżywienia każdy uczestnik zawodów pokrywa we własnym zakresie.
25. Interpretacja regulaminu należy do organizatora.

W sprawach nieobjętych postanowieniami niniejszego Regulaminu, rozstrzyga Organizator