Regulaminy
- CEL
Promocja Miasta Poznań
Popularyzacja triathlonu
Promocja sportu wśród dzieci i młodzieży
- ORGANIZATORZY i WSPÓŁORGANIZATORZY
- KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań
- Miasto Poznań
- Polski Związek Triathlonu
- TERMIN, DYSTANS, TRASA
- Zawody odbędą się w dniu 16.07.2022 (sobota), start zawodów: godz. 11:00, rolling start
- Miejsce startu znajduje się na terenie POSiR przy Jeziorze Maltańskim
- Meta zlokalizowana na terenie POSiR przy Jeziorze Maltańskim obok dużych trybun
- I część zawodów: pływanie 950 m (Jezioro Maltańskie, 1 pętla, spodziewana temperatura wody 18-20°C, limit czasu ukończenia pływania – 45min)
- II część zawodów: rower 45 km (2 pętle, trasa średnio pofałdowana.
Pomiar trasy – GPS. KASK OBOWIĄZKOWY. Na całej trasie droga zamknięta dla ruchu drogowego. Zawody w konwencji bez draftingu – zabroniona jest jazda na rowerze w odległości mniejszej niż 10m za innym zawodnikiem! Dozwolone są wszystkie typy rowerów. Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem – 2,5h - III część zawodów: bieg 10,55 km (2 pętle). Nawierzchnia utwardzona – asfalt i kostka brukowa. Pomiar trasy GPS. Limit czasu ukończenia zawodów – 4h
- OPŁATY ZA PAKIET ZAWODNIKA
Termin wpłaty | Pakiet brązowy | Pakiet srebrny* | Pakiet złoty* |
30.06.2021 | 309 zł | 369 zł | 429 zł |
31.08.2021 | 339 zł | 399 zł | 459 zł |
31.10.2021 | 369 zł | 429 zł | 489 zł |
31.12.2021 | 429 zł | 489 zł | 549 zł |
28.02.2022 | 489 zł | 549 zł | 599 zł |
31.05.2022 | 549 zł | – | – |
* Zakup pakietu “srebrnego” i „złotego” jest możliwy do 28.02.2022 r.
Pakiet „brązowy”:
- chip pomiaru czasu
- profesjonalny pomiar czasu odbywania każdej z dyscyplin składowych oraz stref zmian
- wodoodporny numer startowy do umieszczenia na pasku/gumce
- naklejki z numerem startowym na rower, kask oraz naklejka pamiątkowa
- czepek
- pamiątkowy medal na mecie
- profesjonalne zabezpieczenie medyczne
- zabezpieczenie etapu pływackiego przez ratowników wodnych wraz ze sprzętem pływającym
- nadzór nad zawodami licencjonowanych sędziów PZTri
Pakiet „srebrny”: pakiet brązowy + koszulka + display na medal
Pakiet „złoty”: Pakiet srebrny + plecak
Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
Całość przebiegu płatności ustalana jest z operatorem płatności i umowa zawierana jest z podmiotem wskazanym przez operatora płatności.
- Zwrot opłaty za pakiet zawodnika w przypadku rezygnacji
Istnieje możliwość uiszczenia opłaty od rezygnacji z udziału w imprezie w cenie 20% uiszczanej opłaty za pakiet zawodnika. Opłatę od kosztów rezygnacji można uiścić tylko i wyłącznie w momencie rejestracji do zawodów.
Zgłoszenia rezygnacji przesyłać prosimy pod adres zapisy@tritour.com.pl w terminie do 30 dni przed datą startu.
Po dokonanym zgłoszeniu zwrot pełnej dokonanej opłaty za pakiet zawodnika dokonywany jest na konto, z którego dokonana została płatność w ciągu 60 dni od zgłoszenia. Dokładamy jednak wszelkich starań by dokonany został w terminie wcześniejszym
Nie ma możliwości przepisania dokonanej opłaty na innego zawodnika, ani kolejny rok.
Nie ma możliwości odbioru pełnego pakietu startowego przez inną osobę, niż osoba startująca i znajdująca się na liście startowej. Osoba trzecia może odebrać wyłącznie pakiet bez numerów startowych oraz chipu pomiaru czasu po okazaniu stosownego oświadczenia możliwego do pobrania na stronie internetowej imprezy
- KLASYFIKACJE
Kategorie wiekowe K/M: 18-29; 30-39; 40-49; 50-59; 60-69; 70-79; 80+
- NAGRODY
Zawodnicy którzy zajmą miejsca 1-3 w kategorii wiekowej w kategorii mężczyzn lub kobiet otrzymują statuetki
Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal
Odbiór statuetki może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia.
- WARUNKI UCZESTNICTWA
Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu 2022 r. będą miały ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość, opłacą opłatę startową oraz podpiszą oświadczenie o starcie w zawodach z własnej woli.
Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na nieograniczoną terytorialnie oraz w czasie publikację ich wizerunku zawartą na zdjęciach lub filmach z zawodów oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy JBL Triathlon Poznań oraz imprez cyklu Ciech Tri Tour.
Każdy z zawodników zobowiązany jest posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu – jednorazową bądź roczną.
Środki niedozwolone, doping.
1) Stosowanie dopingu jest zabronione.
2) Zawodnicy u których zostanie potwierdzone stosowanie dopingu będą podlegali odpowiedzialności w trybie i na zasadach określonych przepisami antydopingowymi ustanowionymi przez Polską Agencją Antydopingową
3) Każdy uczestnik zawodów jest zobowiązany do poddania się kontroli antydopingowej podczas zawodów oraz poza nimi zgodnie z przepisami ustawy z dnia z dnia 21 kwietnia 2017 r. o zwalczaniu dopingu w sporcie (Dz. U. z dnia 31 maja 2017 r.)
- ZGŁOSZENIA, LISTA STARTOWA
Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty za pakiet zawodnika możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej
O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu na konto organizatora
Obowiązuje limit liczby uczestników – 750 osób
Zgłoszenia przyjmowane są do 31 maja 2022, o ile nie zostanie wcześniej osiągnięty limit maksymalnej liczby uczestników na liście startowej
- WYNIKI
Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora.
- OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań
- Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
- Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
- Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, płeć i uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja dla potrzeb organizacji zawodów (w tym w formie SMS na numer zawodnika podany w karcie zawodów lub podczas rejestracji, a także na listach startowych oraz listach publikujących wyniki zawodów w miejscu zawodów lub na stronach internetowych).
- Podanie danych osobowych o których mowa w ust. 3 i ust.4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz z uwagi na specyfikę celu realizacji umowy ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie bądź upublicznienie wizerunku zawodnika uniemożliwia start w zawodach.
- Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodów.
- Zawodnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych , w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie, f) wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
- Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7 , może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora, lub na adres e-mail: dane@tritour.com.pl
- Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
- Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją .
- UWAGI KOŃCOWE
- Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia, zmiany trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, stan wody w zbiorniku wodnym niepozwalający na kąpiele, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów. W przypadku wystąpienia zdarzeń o których mowa w zdaniu poprzedzającym, które nie wynikają z winy Organizatora, Uczestnikom nie będzie przysługiwał zwrot wpisowego ani żadnych kosztów poniesionych przez zawodnika, a związanych ze startem w w/w zawodach.
- Organizator ma prawo do nieprzyjęcia rejestracji danej osoby bez podania powodu.
- Uczestnik nie przestrzegający niniejszego regulaminu może zostać zdyskwalifikowany.
- Użytkowanie wszelkich narzędzi komunikacji jak telefony komórkowe, krótkofalówki, radio itp. Oraz odtwarzaczy muzycznych jest zakazane.
- Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do zachowania odstępów w odległości minimum 10 metrów pomiędzy jadącymi rowerzystami.
- W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu.
- Udział w Pasta Party dla zawodników jest bezpłatny. Wstęp na odprawę techniczną oraz pasta party możliwy jest za okazaniem opaski zawodnika otrzymanej w biurze zawodów podczas weryfikacji.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC imprezy. Zawodnicy mają możliwość ubezpieczenia się od NNW we własnym zakresie.
- W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną. Decyzje personelu medycznego, dotyczące kontynuowania bądź konieczności rezygnacji z zawodów są ostateczne, a zawodnik zobowiązany jest się do nich zastosować.
- Zawody przeprowadzone będą wg przepisów Polskiego Związku Triathlonu, regulaminu cyklu Ciech Tri Tour oraz niniejszego regulaminu.
- Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska.
- Uczestnik ma prawo do zgłoszenia protestu do 2 godzin od dyskwalifikacji bądź ukończenia zawodów przy jednoczesnej opłacie kaucji w wysokości 100zł. Po uznaniu protestu za zasadny przez sędziego głównego zawodów kaucja zostanie zwrócona.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt oraz inne rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów bądź przez nich zagubione.
- W przypadku kradzieży bądź uszkodzenia sprzętu każdy zawodnik zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu przedstawicielowi Organizatora oraz policji. Zgłoszenie takie musi mieć miejsce do momentu odebrania sprzętu i opuszczenia strefy zmian przez zawodnika.
- Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy.
- Uczestnik imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora bądź mieniu znajdującym się pod zarządem Organizatora.
- Organizator ma prawo wykluczyć zawodnika ze startu w zawodach, jeżeli jego zachowanie stwarzałoby zagrożenie dla innych uczestników zawodów bądź zakłócałoby prawidłowy przebieg zawodów.
- Na miejscu zawodów zabrania się wnoszenia lub spożywania jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji, alkoholu czy substancji mogących zwiększyć wydolność zawodnika pod karą dyskwalifikacji.
- Organizator ma prawo dokonywania zmian w Regulaminie pod warunkiem poinformowania zawodników o tych zmianach w formie pisemnej lub najpóźniej podczas odprawy technicznej przed startem zawodów.
- Zamiar otrzymania faktury VAT należy zgłosić niezwłocznie w trakcie procesu rejestracji na imprezę poprzez odpowiednie pole w formularzu rejestracyjnym
- Odbiór pakietu przez osobę trzecią jest możliwy wyłącznie po przedstawieniu oświadczenia dostępnego do pobrania na stronie organizatora oraz kserokopii dowodu osoby, za która odbiera się pakiet. Osoba trzecia może odebrać wyłącznie pakiet bez numerów startowych oraz chipu pomiaru czasu po okazaniu stosownego oświadczenia możliwego do pobrania na stronie internetowej imprezy
- Odbiór pakietów startowych jest możliwy wyłącznie w trakcie godzin otwarcia biura zawodów. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia biura, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie.
- Organizator zabrania przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go przez właściwą osobę w biurze zawodów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go z biura zawodów. W przypadku wykrycia startu przez inna osobę w imieniu osoby zarejestrowanej, nakładana jest natychmiastowa dyskwalifikacja.
- Biuro rzeczy znalezionych funkcjonuje do 30 dni po zakończeniu zawodów. Rzeczy znalezione są wysyłane na koszt zawodnika.
- Koszt opłaty za pakiet zawodnika, dojazdu, noclegów oraz własnego wyżywienia każdy uczestnik zawodów pokrywa we własnym zakresie.
- Interpretacja regulaminu należy do organizatora.
- W sprawach nieobjętych postanowieniami niniejszego Regulaminu, rozstrzyga Organizator.
- CEL
Promocja Miasta Poznań
Popularyzacja triathlonu
Promocja sportu wśród dzieci i młodzieży
- ORGANIZATORZY i WSPÓŁORGANIZATORZY
- KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań
- Miasto Poznań
- Polski Związek Triathlonu
- TERMIN, DYSTANS, TRASA
- Zawody odbędą się w dniu 17.07.2022 (niedziela), start zawodów: godz. 8:00, rolling start
- Miejsce startu znajduje się na terenie POSiR przy Jeziorze Maltańskim
- Meta zlokalizowana na terenie POSiR przy Jeziorze Maltańskim obok dużych trybun
- I część zawodów: pływanie 475 m (Jezioro Maltańskie, 1 pętla, spodziewana temperatura wody 18-20°C, limit czasu ukończenia pływania – 22,5min)
- II część zawodów: rower 22,5 km (1 pętla, trasa średnio pofałdowana.
Pomiar trasy – GPS. KASK OBOWIĄZKOWY. Na całej trasie droga zamknięta dla ruchu drogowego. Zawody w konwencji bez draftingu – zabroniona jest jazda na rowerze w odległości mniejszej niż 10m za innym zawodnikiem! Dozwolone są wszystkie typy rowerów. Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem – 1h15min - III część zawodów: bieg 5,275km (1 pętla). Nawierzchnia utwardzona – asfalt i kostka brukowa. Pomiar trasy GPS. Limit czasu ukończenia zawodów – 2h
- OPŁATY ZA PAKIET ZAWODNIKA
Termin wpłaty | Pakiet brązowy | Pakiet srebrny* | Pakiet złoty* |
30.06.2021 | 189 zł | 239 zł | 309 zł |
31.08.2021 | 219 zł | 279 zł | 339 zł |
31.10.2021 | 239 zł | 309 zł | 369 zł |
31.12.2021 | 309 zł | 369 zł | 429 zł |
28.02.2022 | 429 zł | 489 zł | 549 zł |
31.05.2022 | 489 zł | – | – |
* Zakup pakietu “srebrnego” i „złotego” jest możliwy do 28.02.2022 r.
Pakiet „brązowy”:
- chip pomiaru czasu
- profesjonalny pomiar czasu odbywania każdej z dyscyplin składowych oraz stref zmian
- wodoodporny numer startowy do umieszczenia na pasku/gumce
- naklejki z numerem startowym na rower, kask oraz naklejka pamiątkowa
- czepek
- pamiątkowy medal na mecie
- profesjonalne zabezpieczenie medyczne
- zabezpieczenie etapu pływackiego przez ratowników wodnych wraz ze sprzętem pływającym
- nadzór nad zawodami licencjonowanych sędziów PZTri
Pakiet „srebrny”: pakiet brązowy + koszulka + display na medal
Pakiet „złoty”: Pakiet srebrny + plecak
Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
Całość przebiegu płatności ustalana jest z operatorem płatności i umowa zawierana jest z podmiotem wskazanym przez operatora płatności.
- Zwrot opłaty za pakiet zawodnika w przypadku rezygnacji
Istnieje możliwość uiszczenia opłaty od rezygnacji z udziału w imprezie w cenie 20% uiszczanej opłaty za pakiet zawodnika. Opłatę od kosztów rezygnacji można uiścić tylko i wyłącznie w momencie rejestracji do zawodów.
Zgłoszenia rezygnacji przesyłać prosimy pod adres zapisy@tritour.com.pl w terminie do 30 dni przed datą startu.
Po dokonanym zgłoszeniu zwrot pełnej dokonanej opłaty za pakiet zawodnika dokonywany jest na konto, z którego dokonana została płatność w ciągu 60 dni od zgłoszenia. Dokładamy jednak wszelkich starań by dokonany został w terminie wcześniejszym
Nie ma możliwości przepisania dokonanej opłaty na innego zawodnika, ani kolejny rok.
Nie ma możliwości odbioru pełnego pakietu startowego przez inną osobę, niż osoba startująca i znajdująca się na liście startowej. Osoba trzecia może odebrać wyłącznie pakiet bez numerów startowych oraz chipu pomiaru czasu po okazaniu stosownego oświadczenia możliwego do pobrania na stronie internetowej imprezy
- KLASYFIKACJE
Kategorie wiekowe K/M: 14-15; 16-17; 18-29; 30-39; 40-49; 50-59; 60-69; 70-79; 80+
- NAGRODY
Zawodnicy którzy zajmą miejsca 1-3 w kategorii wiekowej w kategorii mężczyzn lub kobiet otrzymują statuetki
Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal
Odbiór statuetki może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia.
- WARUNKI UCZESTNICTWA
Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu .2022 r. będą miały ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość, opłacą opłatę startową oraz podpiszą oświadczenie o starcie w zawodach z własnej woli oraz osoby, które stawią się w biurze zawodów z rodzicem lub prawnym opiekunem, który podpisze oświadczenie o starcie z Jego woli i na Jego odpowiedzialność i dokonają opłaty startowej.
Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na nieograniczoną terytorialnie oraz w czasie publikację ich wizerunku zawartą na zdjęciach lub filmach z zawodów oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy JBL Triathlon Poznań oraz imprez cyklu Ciech Tri Tour.
Każdy z zawodników zobowiązany jest posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu – jednorazową bądź roczną.
Środki niedozwolone, doping.
1) Stosowanie dopingu jest zabronione.
2) Zawodnicy u których zostanie potwierdzone stosowanie dopingu będą podlegali odpowiedzialności w trybie i na zasadach określonych przepisami antydopingowymi ustanowionymi przez Polską Agencją Antydopingową
3) Każdy uczestnik zawodów jest zobowiązany do poddania się kontroli antydopingowej podczas zawodów oraz poza nimi zgodnie z przepisami ustawy z dnia z dnia 21 kwietnia 2017 r. o zwalczaniu dopingu w sporcie (Dz. U. z dnia 31 maja 2017 r.)
- ZGŁOSZENIA, LISTA STARTOWA
Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty za pakiet zawodnika możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej
O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu na konto organizatora
Obowiązuje limit liczby uczestników – 300 osób
Zgłoszenia przyjmowane są do 31 maja 2022, o ile nie zostanie wcześniej osiągnięty limit maksymalnej liczby uczestników na liście startowej
- WYNIKI
Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora.
- OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań
- Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
- Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
- Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, płeć i uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja dla potrzeb organizacji zawodów (w tym w formie SMS na numer zawodnika podany w karcie zawodów lub podczas rejestracji, a także na listach startowych oraz listach publikujących wyniki zawodów w miejscu zawodów lub na stronach internetowych).
- Podanie danych osobowych o których mowa w ust. 3 i ust.4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz z uwagi na specyfikę celu realizacji umowy ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie bądź upublicznienie wizerunku zawodnika uniemożliwia start w zawodach.
- Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodów.
- Zawodnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych , w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie, f) wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
- Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7 , może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora, lub na adres e-mail: dane@tritour.com.pl
- Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
- Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją .
- UWAGI KOŃCOWE
- Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia, zmiany trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, stan wody w zbiorniku wodnym niepozwalający na kąpiele, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów. W przypadku wystąpienia zdarzeń o których mowa w zdaniu poprzedzającym, które nie wynikają z winy Organizatora, Uczestnikom nie będzie przysługiwał zwrot wpisowego ani żadnych kosztów poniesionych przez zawodnika, a związanych ze startem w w/w zawodach.
- Organizator ma prawo do nieprzyjęcia rejestracji danej osoby bez podania powodu.
- Uczestnik nie przestrzegający niniejszego regulaminu może zostać zdyskwalifikowany.
- Użytkowanie wszelkich narzędzi komunikacji jak telefony komórkowe, krótkofalówki, radio itp. Oraz odtwarzaczy muzycznych jest zakazane.
- Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do zachowania odstępów w odległości minimum 10 metrów pomiędzy jadącymi rowerzystami.
- W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu.
- Udział w Pasta Party dla zawodników jest bezpłatny. Wstęp na odprawę techniczną oraz pasta party możliwy jest za okazaniem opaski zawodnika otrzymanej w biurze zawodów podczas weryfikacji.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC imprezy. Zawodnicy mają możliwość ubezpieczenia się od NNW we własnym zakresie.
- W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną. Decyzje personelu medycznego, dotyczące kontynuowania bądź konieczności rezygnacji z zawodów są ostateczne, a zawodnik zobowiązany jest się do nich zastosować.
- Zawody przeprowadzone będą wg przepisów Polskiego Związku Triathlonu, regulaminu cyklu Ciech Tri Tour oraz niniejszego regulaminu.
- Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska.
- Uczestnik ma prawo do zgłoszenia protestu do 2 godzin od dyskwalifikacji bądź ukończenia zawodów przy jednoczesnej opłacie kaucji w wysokości 100zł. Po uznaniu protestu za zasadny przez sędziego głównego zawodów kaucja zostanie zwrócona.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt oraz inne rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów bądź przez nich zagubione.
- W przypadku kradzieży bądź uszkodzenia sprzętu każdy zawodnik zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu przedstawicielowi Organizatora oraz policji. Zgłoszenie takie musi mieć miejsce do momentu odebrania sprzętu i opuszczenia strefy zmian przez zawodnika.
- Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy.
- Uczestnik imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora bądź mieniu znajdującym się pod zarządem Organizatora.
- Organizator ma prawo wykluczyć zawodnika ze startu w zawodach, jeżeli jego zachowanie stwarzałoby zagrożenie dla innych uczestników zawodów bądź zakłóciłoby prawidłowy przebieg zawodów.
- Na miejscu zawodów zabrania się wnoszenia lub spożywania jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji, alkoholu czy substancji mogących zwiększyć wydolność zawodnika pod karą dyskwalifikacji.
- Organizator ma prawo dokonywania zmian w Regulaminie pod warunkiem poinformowania zawodników o tych zmianach w formie pisemnej lub najpóźniej podczas odprawy technicznej przed startem zawodów.
- Zamiar otrzymania faktury VAT należy zgłosić niezwłocznie w trakcie procesu rejestracji na imprezę poprzez odpowiednie pole w formularzu rejestracyjnym
- Odbiór pakietu przez osobę trzecią jest możliwy wyłącznie po przedstawieniu oświadczenia dostępnego do pobrania na stronie organizatora oraz kserokopii dowodu osoby, za która odbiera się pakiet. Osoba trzecia może odebrać wyłącznie pakiet bez numerów startowych oraz chipu pomiaru czasu po okazaniu stosownego oświadczenia możliwego do pobrania na stronie internetowej imprezy
- Odbiór pakietów startowych jest możliwy wyłącznie w trakcie godzin otwarcia biura zawodów. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia biura, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie.
- Organizator zabrania przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go przez właściwą osobę w biurze zawodów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go z biura zawodów. W przypadku wykrycia startu przez inna osobę w imieniu osoby zarejestrowanej, nakładana jest natychmiastowa dyskwalifikacja.
- Biuro rzeczy znalezionych funkcjonuje do 30 dni po zakończeniu zawodów. Rzeczy znalezione są wysyłane na koszt zawodnika.
- Koszt opłaty za pakiet zawodnika, dojazdu, noclegów oraz własnego wyżywienia każdy uczestnik zawodów pokrywa we własnym zakresie.
- Interpretacja regulaminu należy do organizatora.
- W sprawach nieobjętych postanowieniami niniejszego Regulaminu, rozstrzyga Organizator.
- CEL
Promocja Miasta Poznań
Popularyzacja triathlonu
Promocja sportu wśród dzieci i młodzieży
- ORGANIZATORZY i WSPÓŁORGANIZATORZY
- KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań
- Miasto Poznań
- Polski Związek Triathlonu
- TERMIN, DYSTANS, TRASA
- Zawody odbędą się w dniu .2022 (niedziela), start zawodów: godz. 10:00, rolling start
- Miejsce startu znajduje się na terenie POSiR przy Jeziorze Maltańskim
- Meta zlokalizowana na terenie POSiR przy Jeziorze Maltańskim obok dużych trybun
- I część zawodów: pływanie 1900 m (Jezioro Maltańskie, 1 pętla, spodziewana temperatura wody 18-20°C, limit czasu ukończenia pływania – 90min)
- II część zawodów: rower 90 km (4 pętle, trasa średnio pofałdowana.
Pomiar trasy – GPS. KASK OBOWIĄZKOWY. Na całej trasie droga zamknięta dla ruchu drogowego. Zawody w konwencji bez draftingu – zabroniona jest jazda na rowerze w odległości mniejszej niż 10m za innym zawodnikiem! Dozwolone są wszystkie typy rowerów. Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem – 5h - III część zawodów: bieg 21,097 km (4 pętle). Nawierzchnia utwardzona – asfalt i kostka brukowa. Pomiar trasy GPS. Limit czasu ukończenia zawodów – 7h
- OPŁATY ZA PAKIET ZAWODNIKA
Termin wpłaty | Pakiet brązowy | Pakiet srebrny* | Pakiet złoty* |
30.06.2021 | 369 zł | 429 zł | 489 zł |
31.08.2021 | 429 zł | 489 zł | 549 zł |
31.10.2021 | 489 zł | 549 zł | 599 zł |
31.12.2021 | 449 zł | 599 zł | 659 zł |
28.02.2022 | 599 zł | 659 zł | 729 zł |
31.05.2022 | 659 zł | – | – |
* Zakup pakietu “srebrnego” i „złotego” jest możliwy do 28.02.2022 r.
Pakiet „brązowy”:
- chip pomiaru czasu
- profesjonalny pomiar czasu odbywania każdej z dyscyplin składowych oraz stref zmian
- wodoodporny numer startowy do umieszczenia na pasku/gumce
- naklejki z numerem startowym na rower, kask oraz naklejka pamiątkowa
- czepek
- pamiątkowy medal na mecie
- profesjonalne zabezpieczenie medyczne
- zabezpieczenie etapu pływackiego przez ratowników wodnych wraz ze sprzętem pływającym
- nadzór nad zawodami licencjonowanych sędziów PZTri
Pakiet „srebrny”: pakiet brązowy + koszulka + display na medal
Pakiet „złoty”: Pakiet srebrny + plecak
Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
Całość przebiegu płatności ustalana jest z operatorem płatności i umowa zawierana jest z podmiotem wskazanym przez operatora płatności.
- Zwrot opłaty za pakiet zawodnika w przypadku rezygnacji
Istnieje możliwość uiszczenia opłaty od rezygnacji z udziału w imprezie w cenie 20% uiszczanej opłaty za pakiet zawodnika. Opłatę od kosztów rezygnacji można uiścić tylko i wyłącznie w momencie rejestracji do zawodów.
Zgłoszenia rezygnacji przesyłać prosimy pod adres zapisy@tritour.com.pl w terminie do 30 dni przed datą startu.
Po dokonanym zgłoszeniu zwrot pełnej dokonanej opłaty za pakiet zawodnika dokonywany jest na konto, z którego dokonana została płatność w ciągu 60 dni od zgłoszenia. Dokładamy jednak wszelkich starań by dokonany został w terminie wcześniejszym
Nie ma możliwości przepisania dokonanej opłaty na innego zawodnika, ani kolejny rok.
Nie ma możliwości odbioru pełnego pakietu startowego przez inną osobę, niż osoba startująca i znajdująca się na liście startowej. Osoba trzecia może odebrać wyłącznie pakiet bez numerów startowych oraz chipu pomiaru czasu po okazaniu stosownego oświadczenia możliwego do pobrania na stronie internetowej imprezy
- KLASYFIKACJE
Klasyfikacja Pro Mężczyzn
Klasyfikacja Pro Kobiet
Kategorie wiekowe K/M: 18-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 70-74, 75-79, 80+
- NAGRODY
Miejsce | Mężczyzn | Kobiet |
1 | 20000 | 20000 |
2 | 14000 | 14000 |
3 | 9000 | 9000 |
4 | 7000 | 7000 |
5 | 6000 | 6000 |
6 | 5000 | 5000 |
7 | 4000 | 4000 |
8 | 3000 | 3000 |
9 | 2000 | 2000 |
10 | 1000 | 1000 |
Kategoria Pro – Nagrody finansowe dla pierwszej kobiety i pierwszego mężczyzny [PLN] :
Zawodnicy rywalizujący w kategorii PRO nie biorą udziału w rywalizacji kategorii wiekowych.
Osoby chcące rywalizować w kategorii PRO prosimy o wybór odpowiedniej klasyfikacji podczas rejestracji na imprezę.
Nagrody finansowe podane w Polskich złotych (PLN). Nagrody pieniężne są zwolnione z podatku do kwoty 700zł, powyżej tej kwoty zostanie potrącony należny podatek 10%.
Zawodnicy którzy zajmą miejsca 1-3 w kategorii wiekowej w kategorii mężczyzn lub kobiet otrzymują statuetki
Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal
Zawodnicy nagrodzeni nagrodami pieniężnymi w klasyfikacji PRO nagrody otrzymają w formie przelewu bankowego do końca grudnia 2022 na wskazane konto bankowe. W tym celu zawodnicy proszeni są o zgłoszenie się z otrzymanym voucherem do biura zawodów w celu wypełnienia stosownej dokumentacji.
Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
Odbiór statuetki może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia.
- WARUNKI UCZESTNICTWA
Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu .2022 r. będą miały ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość, opłacą opłatę startową oraz podpiszą oświadczenie o starcie w zawodach z własnej woli.
Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na nieograniczoną terytorialnie oraz w czasie publikację ich wizerunku zawartą na zdjęciach lub filmach z zawodów oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy JBL Super League Triathlon Poznań oraz imprez cyklu Ciech Tri Tour.
Każdy z zawodników zobowiązany jest posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu – jednorazową bądź roczną.
Środki niedozwolone, doping.
1) Stosowanie dopingu jest zabronione.
2) Zawodnicy u których zostanie potwierdzone stosowanie dopingu będą podlegali odpowiedzialności w trybie i na zasadach określonych przepisami antydopingowymi ustanowionymi przez Polską Agencją Antydopingową
3) Każdy uczestnik zawodów jest zobowiązany do poddania się kontroli antydopingowej podczas zawodów oraz poza nimi zgodnie z przepisami ustawy z dnia z dnia 21 kwietnia 2017 r. o zwalczaniu dopingu w sporcie (Dz. U. z dnia 31 maja 2017 r.)
- ZGŁOSZENIA, LISTA STARTOWA
Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty za pakiet zawodnika możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej
O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu na konto organizatora
Obowiązuje limit liczby uczestników – 700 osób
Zgłoszenia przyjmowane są do 31 maja 2022, o ile nie zostanie wcześniej osiągnięty limit maksymalnej liczby uczestników na liście startowej
- WYNIKI
Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora www.superleaguepoznan.com
- OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań
- Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
- Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
- Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, płeć i uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja dla potrzeb organizacji zawodów (w tym w formie SMS na numer zawodnika podany w karcie zawodów lub podczas rejestracji, a także na listach startowych oraz listach publikujących wyniki zawodów w miejscu zawodów lub na stronach internetowych).
- Podanie danych osobowych o których mowa w ust. 3 i ust.4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz z uwagi na specyfikę celu realizacji umowy ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie bądź upublicznienie wizerunku zawodnika uniemożliwia start w zawodach.
- Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodów.
- Zawodnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych , w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie, f) wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
- Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7 , może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora, lub na adres e-mail: dane@tritour.com.pl
- Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
- Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją .
- UWAGI KOŃCOWE
- Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia, zmiany trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, stan wody w zbiorniku wodnym niepozwalający na kąpiele, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów. W przypadku wystąpienia zdarzeń o których mowa w zdaniu poprzedzającym, które nie wynikają z winy Organizatora, Uczestnikom nie będzie przysługiwał zwrot wpisowego ani żadnych kosztów poniesionych przez zawodnika, a związanych ze startem w w/w zawodach.
- Organizator ma prawo do nie przyjęcia rejestracji danej osoby bez podania powodu.
- Uczestnik nie przestrzegający niniejszego regulaminu może zostać zdyskwalifikowany.
- Użytkowanie wszelkich narzędzi komunikacji jak telefony komórkowe, krótkofalówki, radio itp. Oraz odtwarzaczy muzycznych jest zakazane.
- Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do zachowania odstępów w odległości minimum 10 metrów pomiędzy jadącymi rowerzystami.
- W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu.
- Udział w Pasta Party dla zawodników jest bezpłatny. Wstęp na odprawę techniczną oraz pasta party możliwy jest za okazaniem opaski zawodnika otrzymanej w biurze zawodów podczas weryfikacji.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC imprezy. Zawodnicy mają możliwość ubezpieczenia się od NNW we własnym zakresie.
- W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną. Decyzje personelu medycznego, dotyczące kontynuowania bądź konieczności rezygnacji z zawodów są ostateczne, a zawodnik zobowiązany jest się do nich zastosować.
- Zawody przeprowadzone będą wg przepisów Polskiego Związku Triathlonu, regulaminu cyklu Ciech Tri Tour oraz niniejszego regulaminu.
- Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska.
- Uczestnik ma prawo do zgłoszenia protestu do 2 godzin od dyskwalifikacji bądź ukończenia zawodów przy jednoczesnej opłacie kaucji w wysokości 100zł. Po uznaniu protestu za zasadny przez sędziego głównego zawodów kaucja zostanie zwrócona.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt oraz inne rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów bądź przez nich zagubione.
- W przypadku kradzieży bądź uszkodzenia sprzętu każdy zawodnik zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu przedstawicielowi Organizatora oraz policji. Zgłoszenie takie musi mieć miejsce do momentu odebrania sprzętu i opuszczenia strefy zmian przez zawodnika.
- Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy.
- Uczestnik imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora bądź mieniu znajdującym się pod zarządem Organizatora.
- Organizator ma prawo wykluczyć zawodnika ze startu w zawodach, jeżeli jego zachowanie stwarzałoby zagrożenie dla innych uczestników zawodów bądź zakłócałoby prawidłowy przebieg zawodów.
- Na miejscu zawodów zabrania się wnoszenia lub spożywania jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji, alkoholu czy substancji mogących zwiększyć wydolność zawodnika pod karą dyskwalifikacji.
- Organizator ma prawo dokonywania zmian w Regulaminie pod warunkiem poinformowania zawodników o tych zmianach w formie pisemnej lub najpóźniej podczas odprawy technicznej przed startem zawodów.
- Zamiar otrzymania faktury VAT należy zgłosić niezwłocznie w trakcie procesu rejestracji na imprezę poprzez odpowiednie pole w formularzu rejestracyjnym
- Odbiór pakietu przez osobę trzecią jest możliwy wyłącznie po przedstawieniu oświadczenia dostępnego do pobrania na stronie www.superleaguepoznan.com oraz kserokopii dowodu osoby, za która odbiera się pakiet. Osoba trzecia może odebrać wyłącznie pakiet bez numerów startowych oraz chipu pomiaru czasu po okazaniu stosownego oświadczenia możliwego do pobrania na stronie internetowej imprezy
- Odbiór pakietów startowych jest możliwy wyłącznie w trakcie godzin otwarcia biura zawodów. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia biura, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie.
- Organizator zabrania przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go przez właściwą osobę w biurze zawodów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go z biura zawodów. W przypadku wykrycia startu przez inna osobę w imieniu osoby zarejestrowanej, nakładana jest natychmiastowa dyskwalifikacja.
- Biuro rzeczy znalezionych funkcjonuje do 30 dni po zakończeniu zawodów. Rzeczy znalezione są wysyłane na koszt zawodnika.
- Koszt opłaty za pakiet zawodnika, dojazdu, noclegów oraz własnego wyżywienia każdy uczestnik zawodów pokrywa we własnym zakresie.
- Interpretacja regulaminu należy do organizatora.
- W sprawach nieobjętych postanowieniami niniejszego Regulaminu, rozstrzyga Organizator.
- CEL
Promocja Miasta Poznań
Popularyzacja triathlonu
Promocja sportu wśród dzieci i młodzieży
- ORGANIZATORZY i WSPÓŁORGANIZATORZY
- KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań
- Miasto Poznań
- Polski Związek Triathlonu
- TERMIN, DYSTANS, TRASA
- Zawody odbędą się w dniu 16.07.2022 (sobota), start zawodów: godz. 11:00, rolling start
- Miejsce startu znajduje się na terenie POSiR przy Jeziorze Maltańskim
- Meta zlokalizowana na terenie POSiR przy Jeziorze Maltańskim obok dużych trybun
- I część zawodów: pływanie 950 m (Jezioro Maltańskie, 1 pętla, spodziewana temperatura wody 18-20°C, limit czasu ukończenia pływania – 45min)
- II część zawodów: rower 45 km (2 pętle, trasa średnio pofałdowana.
Pomiar trasy – GPS. KASK OBOWIĄZKOWY. Na całej trasie droga zamknięta dla ruchu drogowego. Zawody w konwencji bez draftingu – zabroniona jest jazda na rowerze w odległości mniejszej niż 10m za innym zawodnikiem! Dozwolone są wszystkie typy rowerów. Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem – 2,5h - III część zawodów: bieg 10,55 km (2 pętle). Nawierzchnia utwardzona – asfalt i kostka brukowa. Pomiar trasy GPS. Limit czasu ukończenia zawodów – 4h
- Każdy z etapów wykonywany jest przez inną osobę – start do kolejnego etapu odbywa się po przekazaniu opaski z chipem kolejnemu zawodnikowi w strefie zmian
- OPŁATY ZA PAKIET ZAWODNIKA
Termin wpłaty | Pakiet brązowy | Pakiet srebrny* | Pakiet złoty* |
30.06.2021 | 369 zł | 549 zł | 729 zł |
31.08.2021 | 409 zł | 599 zł | 809 zł |
31.10.2021 | 449 zł | 659 zł | 879 zł |
31.12.2021 | 489 zł | 729 zł | 969 zł |
28.02.2022 | 549 zł | 809 zł | 1069 zł |
31.05.2022 | 599 zł | – | – |
* Zakup pakietu “srebrnego” i „złotego” jest możliwy do 28.02.2022 r.
Wysokość opłaty dotyczy całej sztafety składającej się z trzech osób
Pakiet „brązowy”:
- chip pomiaru czasu
- profesjonalny pomiar czasu odbywania każdej z dyscyplin składowych oraz stref zmian
- wodoodporny numer startowy do umieszczenia na pasku/gumce
- naklejki z numerem startowym na rower, kask oraz naklejka pamiątkowa
- czepek
- pamiątkowy medal na mecie
- profesjonalne zabezpieczenie medyczne
- zabezpieczenie etapu pływackiego przez ratowników wodnych wraz ze sprzętem pływającym
- nadzór nad zawodami licencjonowanych sędziów PZTri
Pakiet „srebrny”: pakiet brązowy + 3x koszulka + 3x display na medal
Pakiet „złoty”: Pakiet srebrny + 3x plecak
Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
Całość przebiegu płatności ustalana jest z operatorem płatności i umowa zawierana jest z podmiotem wskazanym przez operatora płatności.
- Zwrot opłaty za pakiet zawodnika w przypadku rezygnacji
Istnieje możliwość uiszczenia opłaty od rezygnacji z udziału w imprezie w cenie 20% uiszczanej opłaty za pakiet zawodnika. Opłatę od kosztów rezygnacji można uiścić tylko i wyłącznie w momencie rejestracji do zawodów.
Zgłoszenia rezygnacji przesyłać prosimy pod adres zapisy@tritour.com.pl w terminie do 30 dni przed datą startu.
Po dokonanym zgłoszeniu zwrot pełnej dokonanej opłaty za pakiet zawodnika dokonywany jest na konto, z którego dokonana została płatność w ciągu 60 dni od zgłoszenia. Dokładamy jednak wszelkich starań by dokonany został w terminie wcześniejszym
Nie ma możliwości przepisania dokonanej opłaty na innego zawodnika, ani kolejny rok.
Nie ma możliwości odbioru pełnego pakietu startowego przez inną osobę, niż osoba startująca i znajdująca się na liście startowej. Osoba trzecia może odebrać wyłącznie pakiet bez numerów startowych oraz chipu pomiaru czasu po okazaniu stosownego oświadczenia możliwego do pobrania na stronie internetowej imprezy
- KLASYFIKACJE
Klasyfikacja sztafet męskich
Klasyfikacja sztafet żeńskich
Klasyfikacja sztafet mieszanych
- NAGRODY
Miejsca I-III we wszystkich klasyfikacjach otrzymają statuetki pamiątkowe
Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal.
Odbiór statuetek pamiątkowych może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii
Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal
Odbiór statuetki może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia.
- WARUNKI UCZESTNICTWA
Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu 03.07.2022 r. będą miały ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość, opłacą opłatę startową oraz podpiszą oświadczenie o starcie w zawodach z własnej woli.
Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na nieograniczoną terytorialnie oraz w czasie publikację ich wizerunku zawartą na zdjęciach lub filmach z zawodów oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy JBL Triathlon Poznań oraz imprez cyklu Ciech Tri Tour.
Każdy z zawodników zobowiązany jest posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu – jednorazową bądź roczną.
Środki niedozwolone, doping.
1) Stosowanie dopingu jest zabronione.
2) Zawodnicy u których zostanie potwierdzone stosowanie dopingu będą podlegali odpowiedzialności w trybie i na zasadach określonych przepisami antydopingowymi ustanowionymi przez Polską Agencją Antydopingową
3) Każdy uczestnik zawodów jest zobowiązany do poddania się kontroli antydopingowej podczas zawodów oraz poza nimi zgodnie z przepisami ustawy z dnia z dnia 21 kwietnia 2017 r. o zwalczaniu dopingu w sporcie (Dz. U. z dnia 31 maja 2017 r.)
- ZGŁOSZENIA, LISTA STARTOWA
Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty za pakiet zawodnika możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej
O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu na konto organizatora
Obowiązuje limit liczby uczestników – 50 sztafet
Zgłoszenia przyjmowane są do 31 maja 2022, o ile nie zostanie wcześniej osiągnięty limit maksymalnej liczby uczestników na liście startowej
- WYNIKI
Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań
- Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
- Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
- Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, płeć i uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja dla potrzeb organizacji zawodów (w tym w formie SMS na numer zawodnika podany w karcie zawodów lub podczas rejestracji, a także na listach startowych oraz listach publikujących wyniki zawodów w miejscu zawodów lub na stronach internetowych).
- Podanie danych osobowych o których mowa w ust. 3 i ust.4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz z uwagi na specyfikę celu realizacji umowy ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie bądź upublicznienie wizerunku zawodnika uniemożliwia start w zawodach.
- Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodów.
- Zawodnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych , w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie, f) wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
- Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7 , może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora, lub na adres e-mail: dane@tritour.com.pl
- Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
- Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją .
- UWAGI KOŃCOWE
- Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia, zmiany trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, stan wody w zbiorniku wodnym niepozwalający na kąpiele, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów. W przypadku wystąpienia zdarzeń o których mowa w zdaniu poprzedzającym, które nie wynikają z winy Organizatora, Uczestnikom nie będzie przysługiwał zwrot wpisowego ani żadnych kosztów poniesionych przez zawodnika, a związanych ze startem w w/w zawodach.
- Organizator ma prawo do nieprzyjęcia rejestracji danej osoby bez podania powodu.
- Uczestnik nie przestrzegający niniejszego regulaminu może zostać zdyskwalifikowany.
- Użytkowanie wszelkich narzędzi komunikacji jak telefony komórkowe, krótkofalówki, radio itp. Oraz odtwarzaczy muzycznych jest zakazane.
- Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do zachowania odstępów w odległości minimum 10 metrów pomiędzy jadącymi rowerzystami.
- W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu.
- Udział w Pasta Party dla zawodników jest bezpłatny. Wstęp na odprawę techniczną oraz pasta party możliwy jest za okazaniem opaski zawodnika otrzymanej w biurze zawodów podczas weryfikacji.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC imprezy. Zawodnicy mają możliwość ubezpieczenia się od NNW we własnym zakresie.
- W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną. Decyzje personelu medycznego, dotyczące kontynuowania bądź konieczności rezygnacji z zawodów są ostateczne, a zawodnik zobowiązany jest się do nich zastosować.
- Zawody przeprowadzone będą wg przepisów Polskiego Związku Triathlonu, regulaminu cyklu Ciech Tri Tour oraz niniejszego regulaminu.
- Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska.
- Uczestnik ma prawo do zgłoszenia protestu do 2 godzin od dyskwalifikacji bądź ukończenia zawodów przy jednoczesnej opłacie kaucji w wysokości 100zł. Po uznaniu protestu za zasadny przez sędziego głównego zawodów kaucja zostanie zwrócona.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt oraz inne rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów bądź przez nich zagubione.
- W przypadku kradzieży bądź uszkodzenia sprzętu każdy zawodnik zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu przedstawicielowi Organizatora oraz policji. Zgłoszenie takie musi mieć miejsce do momentu odebrania sprzętu i opuszczenia strefy zmian przez zawodnika.
- Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy.
- Uczestnik imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora bądź mieniu znajdującym się pod zarządem Organizatora.
- Organizator ma prawo wykluczyć zawodnika ze startu w zawodach, jeżeli jego zachowanie stwarzałoby zagrożenie dla innych uczestników zawodów bądź zakłócałoby prawidłowy przebieg zawodów.
- Na miejscu zawodów zabrania się wnoszenia lub spożywania jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji, alkoholu czy substancji mogących zwiększyć wydolność zawodnika pod karą dyskwalifikacji.
- Organizator ma prawo dokonywania zmian w Regulaminie pod warunkiem poinformowania zawodników o tych zmianach w formie pisemnej lub najpóźniej podczas odprawy technicznej przed startem zawodów.
- Zamiar otrzymania faktury VAT należy zgłosić niezwłocznie w trakcie procesu rejestracji na imprezę poprzez odpowiednie pole w formularzu rejestracyjnym
- Odbiór pakietu przez osobę trzecią jest możliwy wyłącznie po przedstawieniu oświadczenia dostępnego do pobrania na stronie organizatora oraz kserokopii dowodu osoby, za która odbiera się pakiet. Osoba trzecia może odebrać wyłącznie pakiet bez numerów startowych oraz chipu pomiaru czasu po okazaniu stosownego oświadczenia możliwego do pobrania na stronie internetowej imprezy
- Odbiór pakietów startowych jest możliwy wyłącznie w trakcie godzin otwarcia biura zawodów. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia biura, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie.
- Organizator zabrania przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go przez właściwą osobę w biurze zawodów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go z biura zawodów. W przypadku wykrycia startu przez inna osobę w imieniu osoby zarejestrowanej, nakładana jest natychmiastowa dyskwalifikacja.
- Biuro rzeczy znalezionych funkcjonuje do 30 dni po zakończeniu zawodów. Rzeczy znalezione są wysyłane na koszt zawodnika.
- Koszt opłaty za pakiet zawodnika, dojazdu, noclegów oraz własnego wyżywienia każdy uczestnik zawodów pokrywa we własnym zakresie.
- Interpretacja regulaminu należy do organizatora.
- W sprawach nieobjętych postanowieniami niniejszego Regulaminu, rozstrzyga Organizator.
- CEL
Promocja Miasta Poznań
Popularyzacja triathlonu
Promocja sportu wśród dzieci i młodzieży
- ORGANIZATORZY i WSPÓŁORGANIZATORZY
- KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań
- Miasto Poznań
- Polski Związek Triathlonu
- TERMIN, DYSTANS, TRASA
- Zawody odbędą się w dniu 17.07.2022 (niedziela), start zawodów: godz.10:00, rolling start
- Miejsce startu znajduje się na terenie POSiR przy Jeziorze Maltańskim
- Meta zlokalizowana na terenie POSiR przy Jeziorze Maltańskim obok dużych trybun
- I część zawodów: pływanie 1900 m (Jezioro Maltańskie, 1 pętla, spodziewana temperatura wody 18-20°C, limit czasu ukończenia pływania – 90min)
- II część zawodów: rower 90 km (4 pętle, trasa średnio pofałdowana.
Pomiar trasy – GPS. KASK OBOWIĄZKOWY. Na całej trasie droga zamknięta dla ruchu drogowego. Zawody w konwencji bez draftingu – zabroniona jest jazda na rowerze w odległości mniejszej niż 10m za innym zawodnikiem! Dozwolone są wszystkie typy rowerów. Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem – 5h - III część zawodów: bieg 21,097 km (4 pętle). Nawierzchnia utwardzona – asfalt i kostka brukowa. Pomiar trasy GPS. Limit czasu ukończenia zawodów – 7h
- Każdy z etapów wykonywany jest przez inną osobę – start do kolejnego etapu odbywa się po przekazaniu opaski z chipem kolejnemu zawodnikowi w strefie zmian
- OPŁATY ZA PAKIET ZAWODNIKA
Termin wpłaty | Pakiet brązowy | Pakiet srebrny* | Pakiet złoty* |
30.06.2021 | 489 zł | 659 zł | 799 zł |
31.08.2021 | 519 zł | 719 zł | 929 zł |
31.10.2021 | 549 zł | 789 zł | 989 zł |
31.12.2021 | 599 zł | 849 zł | 1099 zł |
28.02.2022 | 659 zł | 929 zł | 1 199 zł |
31.05.2022 | 729 zł | – | – |
* Zakup pakietu “srebrnego” i „złotego” jest możliwy do 28.02.2022 r.
Wysokość opłaty dotyczy całej sztafety składającej się z trzech osób
Pakiet „brązowy”:
- chip pomiaru czasu
- profesjonalny pomiar czasu odbywania każdej z dyscyplin składowych oraz stref zmian
- wodoodporny numer startowy do umieszczenia na pasku/gumce
- naklejki z numerem startowym na rower, kask oraz naklejka pamiątkowa
- czepek
- pamiątkowy medal na mecie
- profesjonalne zabezpieczenie medyczne
- zabezpieczenie etapu pływackiego przez ratowników wodnych wraz ze sprzętem pływającym
- nadzór nad zawodami licencjonowanych sędziów PZTri
Pakiet „srebrny”: pakiet brązowy + 3x koszulka + 3x display na medal
Pakiet „złoty”: Pakiet srebrny + 3x plecak
Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
Całość przebiegu płatności ustalana jest z operatorem płatności i umowa zawierana jest z podmiotem wskazanym przez operatora płatności.
- Zwrot opłaty za pakiet zawodnika w przypadku rezygnacji
Istnieje możliwość uiszczenia opłaty od rezygnacji z udziału w imprezie w cenie 20% uiszczanej opłaty za pakiet zawodnika. Opłatę od kosztów rezygnacji można uiścić tylko i wyłącznie w momencie rejestracji do zawodów.
Zgłoszenia rezygnacji przesyłać prosimy pod adres zapisy@tritour.com.pl w terminie do 30 dni przed datą startu.
Po dokonanym zgłoszeniu zwrot pełnej dokonanej opłaty za pakiet zawodnika dokonywany jest na konto, z którego dokonana została płatność w ciągu 60 dni od zgłoszenia. Dokładamy jednak wszelkich starań by dokonany został w terminie wcześniejszym
Nie ma możliwości przepisania dokonanej opłaty na innego zawodnika, ani kolejny rok.
Nie ma możliwości odbioru pełnego pakietu startowego przez inną osobę, niż osoba startująca i znajdująca się na liście startowej. Osoba trzecia może odebrać wyłącznie pakiet bez numerów startowych oraz chipu pomiaru czasu po okazaniu stosownego oświadczenia możliwego do pobrania na stronie internetowej imprezy
- KLASYFIKACJE
Klasyfikacja sztafet męskich
Klasyfikacja sztafet żeńskich
Klasyfikacja sztafet mieszanych
- NAGRODY
Miejsca I-III we wszystkich klasyfikacjach otrzymają statuetki pamiątkowe
Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal.
Odbiór statuetek pamiątkowych może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii
Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal
Odbiór statuetki może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia.
- WARUNKI UCZESTNICTWA
Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu.2022 r. będą miały ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość, opłacą opłatę startową oraz podpiszą oświadczenie o starcie w zawodach z własnej woli.
Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na nieograniczoną terytorialnie oraz w czasie publikację ich wizerunku zawartą na zdjęciach lub filmach z zawodów oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy JBL Triathlon Poznań oraz imprez cyklu Ciech Tri Tour.
Każdy z zawodników zobowiązany jest posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu – jednorazową bądź roczną.
Środki niedozwolone, doping.
1) Stosowanie dopingu jest zabronione.
2) Zawodnicy u których zostanie potwierdzone stosowanie dopingu będą podlegali odpowiedzialności w trybie i na zasadach określonych przepisami antydopingowymi ustanowionymi przez Polską Agencją Antydopingową
3) Każdy uczestnik zawodów jest zobowiązany do poddania się kontroli antydopingowej podczas zawodów oraz poza nimi zgodnie z przepisami ustawy z dnia z dnia 21 kwietnia 2017 r. o zwalczaniu dopingu w sporcie (Dz. U. z dnia 31 maja 2017 r.)
- ZGŁOSZENIA, LISTA STARTOWA
Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty za pakiet zawodnika możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej
O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu na konto organizatora
Obowiązuje limit liczby uczestników – 50 sztafet
Zgłoszenia przyjmowane są do 31 maja 2022, o ile nie zostanie wcześniej osiągnięty limit maksymalnej liczby uczestników na liście startowej
- WYNIKI
Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora.
- OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań
- Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
- Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
- Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, płeć i uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja dla potrzeb organizacji zawodów (w tym w formie SMS na numer zawodnika podany w karcie zawodów lub podczas rejestracji, a także na listach startowych oraz listach publikujących wyniki zawodów w miejscu zawodów lub na stronach internetowych).
- Podanie danych osobowych o których mowa w ust. 3 i ust.4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz z uwagi na specyfikę celu realizacji umowy ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie bądź upublicznienie wizerunku zawodnika uniemożliwia start w zawodach.
- Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodów.
- Zawodnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych , w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie, f) wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
- Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7 , może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora, lub na adres e-mail: dane@tritour.com.pl
- Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
- Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją .
- UWAGI KOŃCOWE
- Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia, zmiany trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, stan wody w zbiorniku wodnym niepozwalający na kąpiele, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów. W przypadku wystąpienia zdarzeń o których mowa w zdaniu poprzedzającym, które nie wynikają z winy Organizatora, Uczestnikom nie będzie przysługiwał zwrot wpisowego ani żadnych kosztów poniesionych przez zawodnika, a związanych ze startem w w/w zawodach.
- Organizator ma prawo do nieprzyjęcia rejestracji danej osoby bez podania powodu.
- Uczestnik nie przestrzegający niniejszego regulaminu może zostać zdyskwalifikowany.
- Użytkowanie wszelkich narzędzi komunikacji jak telefony komórkowe, krótkofalówki, radio itp. Oraz odtwarzaczy muzycznych jest zakazane.
- Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do zachowania odstępów w odległości minimum 10 metrów pomiędzy jadącymi rowerzystami.
- W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu.
- Udział w Pasta Party dla zawodników jest bezpłatny. Wstęp na odprawę techniczną oraz pasta party możliwy jest za okazaniem opaski zawodnika otrzymanej w biurze zawodów podczas weryfikacji.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC imprezy. Zawodnicy mają możliwość ubezpieczenia się od NNW we własnym zakresie.
- W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną. Decyzje personelu medycznego, dotyczące kontynuowania bądź konieczności rezygnacji z zawodów są ostateczne, a zawodnik zobowiązany jest się do nich zastosować.
- Zawody przeprowadzone będą wg przepisów Polskiego Związku Triathlonu, regulaminu cyklu Ciech Tri Tour oraz niniejszego regulaminu.
- Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska.
- Uczestnik ma prawo do zgłoszenia protestu do 2 godzin od dyskwalifikacji bądź ukończenia zawodów przy jednoczesnej opłacie kaucji w wysokości 100zł. Po uznaniu protestu za zasadny przez sędziego głównego zawodów kaucja zostanie zwrócona.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt oraz inne rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów bądź przez nich zagubione.
- W przypadku kradzieży bądź uszkodzenia sprzętu każdy zawodnik zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu przedstawicielowi Organizatora oraz policji. Zgłoszenie takie musi mieć miejsce do momentu odebrania sprzętu i opuszczenia strefy zmian przez zawodnika.
- Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy.
- Uczestnik imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora bądź mieniu znajdującym się pod zarządem Organizatora.
- Organizator ma prawo wykluczyć zawodnika ze startu w zawodach, jeżeli jego zachowanie stwarzałoby zagrożenie dla innych uczestników zawodów bądź zakłócałoby prawidłowy przebieg zawodów.
- Na miejscu zawodów zabrania się wnoszenia lub spożywania jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji, alkoholu czy substancji mogących zwiększyć wydolność zawodnika pod karą dyskwalifikacji.
- Organizator ma prawo dokonywania zmian w Regulaminie pod warunkiem poinformowania zawodników o tych zmianach w formie pisemnej lub najpóźniej podczas odprawy technicznej przed startem zawodów.
- Zamiar otrzymania faktury VAT należy zgłosić niezwłocznie w trakcie procesu rejestracji na imprezę poprzez odpowiednie pole w formularzu rejestracyjnym
- Odbiór pakietu przez osobę trzecią jest możliwy wyłącznie po przedstawieniu oświadczenia dostępnego do pobrania na stronie organizatora oraz kserokopii dowodu osoby, za która odbiera się pakiet. Osoba trzecia może odebrać wyłącznie pakiet bez numerów startowych oraz chipu pomiaru czasu po okazaniu stosownego oświadczenia możliwego do pobrania na stronie internetowej imprezy
- Odbiór pakietów startowych jest możliwy wyłącznie w trakcie godzin otwarcia biura zawodów. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia biura, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie.
- Organizator zabrania przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go przez właściwą osobę w biurze zawodów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go z biura zawodów. W przypadku wykrycia startu przez inna osobę w imieniu osoby zarejestrowanej, nakładana jest natychmiastowa dyskwalifikacja.
- Biuro rzeczy znalezionych funkcjonuje do 30 dni po zakończeniu zawodów. Rzeczy znalezione są wysyłane na koszt zawodnika.
- Koszt opłaty za pakiet zawodnika, dojazdu, noclegów oraz własnego wyżywienia każdy uczestnik zawodów pokrywa we własnym zakresie.
- Interpretacja regulaminu należy do organizatora.
- W sprawach nieobjętych postanowieniami niniejszego Regulaminu, rozstrzyga Organizator.
STARTY PHO3NIX KIDS CUP – REGULAMIN
1. CEL
- Promocja Miasta Poznań
- Popularyzacja triathlonu
- Promocja sportu i aktywnego stylu życia
2. ORGANIZATORZY i WSPÓŁORGANIZATORZY
- Miasto Poznań
- KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań
- Polski Związek Triathlonu
3. TERMIN, DYSTANS, TRASA
- Zawody odbędą się w sobotę- godziny startu zawodów dziecięcych zostaną podane na 14 dni przed zawodami.
- start zawodów: (roczniki 2017-2019), (roczniki 2014-2016), (roczniki 2009-2013)
- Miejsce startu i meta znajdują się na terenie POSiR przy Jeziorze Maltańskim obok dużych trybun
- Trasy biegowa i kolarska zlokalizowane będą w bliskiej odległości od startu i mety – nawierzchnia asfaltowa i kostka bitumiczna
- Trasa pływacka przebiega w Jeziorze Maltańskim
Dzieci urodzone w latach 2017-2019 – bieg na dystansie 100m
Dzieci urodzone w latach 2014-2016 – duathlon:
- I część zawodów: bieg 50 m
- II część zawodów: rower 1 km
- III część zawodów: bieg 100m
Dzieci urodzone w latach 2009-2013 – triathlon:
- I część zawodów: pływanie 100m
- II część zawodów: rower 2km
- III część zawodów: bieg 400m
4. OPŁATY ZA PAKIET ZAWODNIKA
Termin wpłaty | Wysokość opłaty (PLN) – roczniki 2017-2019(bieg) | Wysokość opłaty (PLN) – roczniki 2009-2016 (duathlon i triathlon) |
31.12.2021 | 30 | 30 |
31.03.2022 | 40 | 40 |
31.05.2022 | 50 | 50 |
- Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
- Operator płatności – firma tpay.com – oferuje możliwość płatności ratalnych.
Całość przebiegu płatności ustalana jest z operatorem płatności i umowa zawierana jest z podmiotem wskazanym przez operatora płatności. - Zwrot opłaty za pakiet zawodnika w przypadku rezygnacji
- Organizator przewiduje rabat za zgłoszenie dziecka do kilku imprez cyklu:
- 1 impreza – 0%
- 2 imprezy – 20% zniżki tylko na drugą imprezę
- 3 imprezy – 30 % zniżki tylko na trzecią imprezę
Istnieje możliwość uiszczenia opłaty od rezygnacji z udziału w imprezie w cenie 20% uiszczanej opłaty za pakiet zawodnika. Opłatę od kosztów rezygnacji można uiścić tylko i wyłącznie w momencie rejestracji do zawodów.
Zwrot 100% opłaty rejestracyjnej dotyczy zwrotu wykupionego pakietu (opłaty rejestracyjnej) i nie obejmuje zwrotu opłat dodatkowych uiszczonych przez zawodnika (w tym opłaty rezygnacyjnej)
Zgłoszenia rezygnacji przesyłać prosimy pod adres zapisy@tritour.com.pl w terminie do 30 dni przed datą startu.
Zwrot pełnej dokonanej opłaty za pakiet zawodnika (bez poniesionych opłat dodatkowych) dokonywany jest na konto, z którego dokonana została płatność w ciągu 60 dni od dnia otrzymania zgłoszenia .
W innych sytuacjach niż wskazana powyżej nie przysługuje zwrot wniesionych opłat za pakiet zawodnika w przypadku rezygnacji z zawodów z jakichkolwiek przyczyn i w jakimkolwiek czasie.
Nie ma możliwości przepisania dokonanej opłaty na innego zawodnika
Pakiet zawodnika odbiera rodzic lub prawny opiekun osoby startującej i znajdującej się na liście startowej. Osoba trzecia może odebrać wyłącznie pakiet bez numerów startowych oraz chipu pomiaru czasu po okazaniu stosownego oświadczenia możliwego do pobrania na stronie internetowej imprezy
5. KLASYFIKACJE
Klasyfikacje wiekowe dziewczynek i chłopców – roczniki: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019
6. NAGRODY
Zawodnicy którzy zajmą miejsca 1-3 w kategorii wiekowej wśród chłopców lub dziewczynek otrzymują statuetki
Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal
Odbiór statuetki może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia.
Nagrody nie podlegają wymianie
7. WARUNKI UCZESTNICTWA
W imprezie udział może wziąć każde dziecko urodzone w latach 2008-2018
Warunkiem uczestnictwa w imprezie jest podpisanie przez rodzica oświadczenia o stanie zdrowia dziecka pozwalającym na wzięcie udziału dziecka w biegu oraz starcie dziecka na odpowiedzialność rodzica.
Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy umieszczony na stronie internetowej
Wszyscy zawodnicy startujący w zawodach muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
Podczas weryfikacji zawodnicy powinni posiadać legitymację szkolną lub inny dokument celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
Rodzic/opiekun prawny dziecka dokonując jego zgłoszenia do zawodów dla dzieci i podpisując oświadczenie, oświadcza, że stan zdrowia dziecka pozwala mu na start w rywalizacji sportowej w której dziecko będzie wykonywać intensywny wysiłek fizyczny. Rodzic oświadcza, że wyraża zgodę na start dziecka w zawodach i czyni to na własną odpowiedzialność.
W razie konieczności udzielenia jakiejkolwiek pomocy medycznej podczas trwania zawodów, decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania zawodów należy traktować jako ostateczne i niezmienne.
Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na nieograniczoną terytorialnie oraz w czasie publikację ich wizerunku zawartą na zdjęciach lub filmach z zawodów oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy JBL Super League Triathlon Poznań oraz imprez cyklu Ciech Tri Tour. Zgoda na publikację wizerunku zawodnika jest dobrowolna, ale niewyrażenie zgody na jego publikację uniemożliwia start w zawodach
Każdy z zawodników zobowiązany jest posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu – jednorazową bądź roczną.
8. ZGŁOSZENIA, LISTA STARTOWA
Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty za pakiet zawodnika możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej
O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu na konto organizatora
Obowiązuje limit liczby uczestników – po 20 dzieci na każdy rocznik
Zgłoszenia przyjmowane są do 31 maja 2022, o ile nie zostanie wcześniej osiągnięty limit maksymalnej liczby uczestników na liście startowej
Przy zgłoszeniu po 30.04.2021 organizator nie zapewnia otrzymania pełnego pakietu startowego.
9. WYNIKI
Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora www.superleaguepoznan.com
10. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań
- Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
- Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
- Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, płeć i uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja dla potrzeb organizacji zawodów (w tym w formie SMS na numer zawodnika podany w karcie zawodów lub podczas rejestracji, a także na listach startowych oraz listach publikujących wyniki zawodów w miejscu zawodów lub na stronach internetowych).
- Podanie danych osobowych o których mowa w ust. 3 i ust.4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz z uwagi na specyfikę celu realizacji umowy ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie bądź upublicznienie wizerunku zawodnika uniemożliwia start w zawodach.
- Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodów.
- Zawodnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych , w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie, f) wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
- Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7 , może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora, lub na adres e-mail: dane@tritour.com.pl
- Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
- Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją .
11. UWAGI KOŃCOWE
-
- Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia, zmiany trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, stan wody w zbiorniku wodnym niepozwalający na kąpiele, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów. W przypadku wystąpienia zdarzeń o których mowa w zdaniu poprzedzającym, które nie wynikają z winy Organizatora, Uczestnikom nie będzie przysługiwał zwrot wpisowego ani żadnych kosztów poniesionych przez zawodnika, a związanych ze startem w w/w zawodach.
- Organizator ma prawo do nie przyjęcia rejestracji danej osoby bez podania powodu.
- Uczestnik nie przestrzegający niniejszego regulaminu może zostać zdyskwalifikowany.
- Użytkowanie wszelkich narzędzi komunikacji jak telefony komórkowe, krótkofalówki, radio itp. Oraz odtwarzaczy muzycznych jest zakazane.
- Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do zachowania odstępów w odległości minimum 10 metrów pomiędzy jadącymi rowerzystami.
- Pod karą dyskwalifikacji – na całej trasie rowerowej obowiązuje zawodników posiadanie zapiętego kasku rowerowego, a na trasie pływackiej zawodnik zobowiązany jest startować w czepku przekazanym w pakiecie startowym. Podczas trasy kolarskiej zawodnik zobowiązany jest umieścić numer startowy z tyłu ciała ponad pośladkami, pod siodełkiem roweru oraz na kasku rowerowym; podczas biegu – z przodu, na wysokości pasa.
- Numer startowy musi być widoczny podczas etapu biegowego z przodu i nie może być modyfikowany przez zawodnika.
- W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu.
- Na mecie znajdować się będzie strefa zawodnika, w której dostępne będą napoje i jedzenie dla zawodników.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC imprezy. Zawodnicy mają możliwość ubezpieczenia się od NNW we własnym zakresie.
- W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną. Decyzje personelu medycznego, dotyczące kontynuowania bądź konieczności rezygnacji z zawodów są ostateczne, a zawodnik zobowiązany jest się do nich zastosować.
- Zawody przeprowadzone będą wg przepisów Polskiego Związku Triathlonu, regulaminu cyklu Tri Tour oraz niniejszego regulaminu.
- Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska.
- Uczestnik ma prawo do zgłoszenia protestu do 2 godzin od dyskwalifikacji bądź ukończenia zawodów przy jednoczesnej opłacie kaucji w wysokości 100zł. Po uznaniu protestu za zasadny przez sędziego głównego zawodów kaucja zostanie zwrócona.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt oraz inne rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów bądź przez nich zagubione.
- W przypadku kradzieży bądź uszkodzenia sprzętu każdy zawodnik zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu przedstawicielowi Organizatora oraz policji. Zgłoszenie takie musi mieć miejsce do momentu odebrania sprzętu i opuszczenia strefy zmian przez zawodnika.
- Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy.
- Uczestnik imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora bądź mieniu znajdującym się pod zarządem Organizatora.
- Organizator ma prawo wykluczyć zawodnika ze startu w zawodach, jeżeli jego zachowanie stwarzałoby zagrożenie dla innych uczestników zawodów bądź zakłócałoby prawidłowy przebieg zawodów.
- Na miejscu zawodów zabrania się wnoszenia lub spożywania jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji, alkoholu czy substancji mogących zwiększyć wydolność zawodnika pod karą dyskwalifikacji.
- Organizator ma prawo dokonywania zmian w Regulaminie pod warunkiem poinformowania zawodników o tych zmianach w formie pisemnej lub najpóźniej podczas odprawy technicznej przed startem zawodów.
- Prośbę o wystawienie faktury na uiszczoną opłatę startową należy kierować pod adresem mailowym zapisy@tritour.com.pl w ciągu 14 dni od dnia uiszczenia opłaty wraz z podaniem wszelkich danych niezbędnych do jej wystawienia.
- Odbiór pakietu przez osobę trzecią jest możliwy wyłącznie po przedstawieniu oświadczenia dostępnego do pobrania na stronie superleaguepoznan.com oraz kserokopii dowodu osoby, za która odbiera się pakiet. Osoba trzecia może odebrać wyłącznie pakiet bez numerów startowych oraz chipu pomiaru czasu po okazaniu stosownego oświadczenia możliwego do pobrania na stronie internetowej imprezy
- Odbiór pakietów startowych jest możliwy wyłącznie w trakcie godzin otwarcia biura zawodów. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia biura, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie.
- Organizator zabrania przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go przez właściwą osobę w biurze zawodów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go z biura zawodów. W przypadku wykrycia startu przez inna osobę w imieniu osoby zarejestrowanej, nakładana jest natychmiastowa dyskwalifikacja.
- Biuro rzeczy znalezionych funkcjonuje do 30 dni po zakończeniu zawodów. Rzeczy znalezione są wysyłane na koszt zawodnika.
- Koszt opłaty za pakiet zawodnika, dojazdu, noclegów oraz własnego wyżywienia każdy uczestnik zawodów pokrywa we własnym zakresie.
- Interpretacja regulaminu należy do organizatora.
- W sprawach nieobjętych postanowieniami niniejszego Regulaminu, rozstrzyga Organizator.