Starty PHO3NIX KIDS – regulamin
STARTY PHO3NIX KIDS CUP – REGULAMIN
JBL Triathlon Poznań 2023 – PHO3NIX KIDS CUP triathlon dzieci
JBL TRIATHLON POZNAŃ 2023 – PHO3NIX KIDS CUP TRIATHLON DZIECI
STARTY PHO3NIX KIDS CUP – REGULAMIN
- CEL
- Promocja Miasta Poznań
- Popularyzacja triathlonu
- Promocja sportu i aktywnego stylu życia
- ORGANIZATORZY i WSPÓŁORGANIZATORZY
- Miasto Poznań
- KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań
- Polski Związek Triathlonu
- TERMIN, DYSTANS, TRASA
- Zawody odbędą się w sobotę 18.06.2023 ( Niedziela)- godziny startu zawodów dziecięcych zostaną podane na 7 dni przed zawodami. Początek zawodów godz. 14:30-`15:00
- start zawodów: (roczniki 2018-2020), (roczniki 2015-2017), (roczniki 2010-2014)
- Miejsce startu i meta znajdują się na terenie POSiR przy Jeziorze Maltańskim obok dużych trybun
- Trasy biegowa i kolarska zlokalizowane będą w bliskiej odległości od startu i mety – nawierzchnia asfaltowa i kostka bitumiczna
- Trasa pływacka przebiega w Jeziorze Maltańskim
Dzieci urodzone w latach 2018-2020 – bieg na dystansie 100m
Dzieci urodzone w latach 2015-2017 – duathlon:
- I część zawodów: bieg 50 m
- II część zawodów: rower 1 km
- III część zawodów: bieg 100m
Dzieci urodzone w latach 2010-2014 – triathlon:
- I część zawodów: pływanie 100m
- II część zawodów: rower 2km
- III część zawodów: bieg 400m
- OPŁATY ZA PAKIET ZAWODNIKA
- Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po
Termin wpłaty | Wysokość opłaty (PLN) – roczniki 2018-2020(bieg) | Wysokość opłaty (PLN) – roczniki 2010-2017 (duathlon i triathlon) |
31.05.2023 | 89 | 89 |
Po 31.05.2023 | Płatność w biurze zawodów 120zł | Płatność w biurze zawodów 120zł |
- zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
- Operator płatności – firma tpay.com – oferuje możliwość płatności ratalnych.
Całość przebiegu płatności ustalana jest z operatorem płatności i umowa zawierana jest z podmiotem wskazanym przez operatora płatności. - Zwrot opłaty za pakiet zawodnika w przypadku rezygnacji
Nie ma możliwości przepisania dokonanej opłaty na innego zawodnika
Pakiet zawodnika odbiera rodzic lub prawny opiekun osoby startującej i znajdującej się na liście startowej po okazaniu dokumentu dziecka i swojego.
Pakiet startowy można odebrać tylko w godzinach pracy biura zawodów w niedzielę ( w określonych godzinach podanych w harmonogramie zawodów).
Nieodebrany pakiet w terminie – PRZEPADA.
Po rozpoczęciu zawodów nieodebrany pakiet startowy przepada.
- KLASYFIKACJE
Klasyfikacje wiekowe dziewczynek i chłopców – roczniki: 2010 – 2014 (wspólna dla podanych roczników kategoria) , 2015 – 2017 (wspólna dla podanych roczników kategoria), 2018-2020 (wspólna dla podanych roczników kategoria)
- NAGRODY
Zawodnicy którzy zajmą miejsca 1-3 w kategorii wiekowej wśród chłopców lub dziewczynek otrzymują statuetki
Każdy finalista zawodów otrzymuje na mecie pamiątkowy medal
Odbiór statuetki może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia.
- WARUNKI UCZESTNICTWA
W imprezie udział może wziąć każde dziecko urodzone w latach 2010-2020
Warunkiem uczestnictwa w imprezie jest podpisanie przez rodzica oświadczenia o stanie zdrowia dziecka pozwalającym na wzięcie udziału dziecka w biegu oraz starcie dziecka na odpowiedzialność rodzica.
Zgłoszenia przyjmowane są poprzez formularz zgłoszeniowy umieszczony na stronie internetowej
Wszyscy zawodnicy startujący w zawodach muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów.
Podczas weryfikacji zawodnicy powinni posiadać legitymację szkolną lub inny dokument celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku.
Rodzic/opiekun prawny dziecka dokonując jego zgłoszenia do zawodów dla dzieci i podpisując oświadczenie, oświadcza, że stan zdrowia dziecka pozwala mu na start w rywalizacji sportowej w której dziecko będzie wykonywać intensywny wysiłek fizyczny. Rodzic oświadcza, że wyraża zgodę na start dziecka w zawodach i czyni to na własną odpowiedzialność.
W razie konieczności udzielenia jakiejkolwiek pomocy medycznej podczas trwania zawodów, decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania zawodów należy traktować jako ostateczne i niezmienne.
Zawodnicy dokonujący zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy potwierdzają znajomość regulaminu i akceptują go oraz wyrażają zgodę na nieograniczoną terytorialnie oraz w czasie publikację ich wizerunku zawartą na zdjęciach lub filmach z zawodów oraz imienia i nazwiska na materiałach promocyjnych i reklamowych organizatora w ramach promocji imprezy JBL Triathlon Poznań oraz imprez cyklu Ciech Tri Tour. Zgoda na publikację wizerunku zawodnika jest dobrowolna, ale niewyrażenie zgody na jego publikację uniemożliwia start w zawodach
- ZGŁOSZENIA, LISTA STARTOWA
Po dokonaniu rejestracji udzielenie opłaty za pakiet zawodnika możliwe jest bezpośrednio po rejestracji lub po zalogowaniu do panelu rejestracyjnego z wykorzystaniem loginu i hasła podanych podczas rejestracji poprzez system płatności elektronicznych tpay.com
Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej
O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, przez którą rozumie się datę wpływu na konto organizatora
Obowiązuje limit liczby uczestników – po 50 dzieci na każdą grupę wiekową
Zgłoszenia przyjmowane są do 31 maja 2023, o ile nie zostanie wcześniej osiągnięty limit maksymalnej liczby uczestników na liście startowej
Przy zgłoszeniu po 30.04.2023 organizator nie zapewnia otrzymania pełnego pakietu startowego.
- WYNIKI
Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora www.poznantriathlon.com
- OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest KS TRI TOUR – Klub Sportowy TRI TOUR z siedzibą w Poznaniu, ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań wpisany do ewidencji klubów sportowych przez Prezydenta Miasta Poznania pod numerem ST 292, REGON: 302592538; NIP: 9721247020, adres do korespondencji: ul. Smardzewska 21/4, 60-161 Poznań
- Podstawę przetwarzania danych osobowych zawodników stanowi art. 23 ust. 1 pkt 3 UODO oraz art. 6 ust. 1 lit b) RODO – realizacja umowy (akceptacja Regulaminu i zgłoszenie udziału w zawodach stanowi zawarcie umowy) oraz art. 23 ust. 1 pkt 1 UODO i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – dobrowolna, jednoznaczna, świadoma i konkretna zgoda osoby, której dane dotyczą.
- Dane osobowe uczestników Zawodów będą przetwarzane w celu realizacji umowy tj. dla potrzeb organizacji, przygotowania, przeprowadzenia i promocji zawodów, wyłonienia zwycięzców i odbioru nagród. Przetwarzanie obejmuje również komunikację z zawodnikiem poprzez wysyłanie wiadomości email lub sms pod adresy lub numery zawodnika podane podczas rejestracji.
- Przetwarzanie danych, obejmuje także publikację wizerunku zawodnika, imienia i nazwiska wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje, jego kategorię wiekową, płeć i uzyskany podczas zawodów wynik – w każdy sposób, w jaki publikowana lub rozpowszechniana będzie taka informacja dla potrzeb organizacji zawodów (w tym w formie SMS na numer zawodnika podany w karcie zawodów lub podczas rejestracji, a także na listach startowych oraz listach publikujących wyniki zawodów w miejscu zawodów lub na stronach internetowych).
- Podanie danych osobowych o których mowa w ust. 3 i ust.4 oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz z uwagi na specyfikę celu realizacji umowy ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie bądź upublicznienie wizerunku zawodnika uniemożliwia start w zawodach.
- Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, innych obowiązujących przepisów prawa oraz zgodnie z Regulaminem zawodów.
- Zawodnikom przysługują prawa do: a) dostępu do danych, b) sprostowania danych, c) usunięcia danych, d) ograniczenia przetwarzania danych, e) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych , w tym również w postaci wizerunku w dowolnym momencie, f) wniesienia skargi Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na przetwarzanie ich danych przez Administratora.
- Realizacja uprawnień wynikających z pkt. 7 , może odbywać się poprzez pisemne wskazanie naruszeń oraz określenie swoich żądań przesłane na adres korespondencyjny Administratora, lub na adres e-mail: dane@tritour.com.pl
- Administrator danych osobowych nie przekazuje danych do państwa trzeciego czy organizacji międzynarodowej.
- Administrator nie będzie przekazywał danych podmiotom trzecim, chyba że ich udostępnienie będzie niezbędne w celu prawidłowej realizacji umowy, bądź przekazywanie danych będzie oparte na zgodzie zawodnika lub na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Administrator oświadcza, że stosuje rozwiązania zabezpieczające przetwarzane dane osobowe przed ich utratą, zniszczeniem oraz nieuprawnioną modyfikacją .
- UWAGI KOŃCOWE
-
- Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia, zmiany trasy, zmiany godziny startu, przerwania lub odwołania Zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym, nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne, klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, stan wody w zbiorniku wodnym niepozwalający na kąpiele, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów. W przypadku wystąpienia zdarzeń o których mowa w zdaniu poprzedzającym, które nie wynikają z winy Organizatora, Uczestnikom nie będzie przysługiwał zwrot wpisowego ani żadnych kosztów poniesionych przez zawodnika, a związanych ze startem w w/w zawodach.
- Organizator ma prawo do nie przyjęcia rejestracji danej osoby bez podania powodu.
- Uczestnik nie przestrzegający niniejszego regulaminu może zostać zdyskwalifikowany.
- Użytkowanie wszelkich narzędzi komunikacji jak telefony komórkowe, krótkofalówki, radio itp. Oraz odtwarzaczy muzycznych jest zakazane.
- Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do zachowania odstępów w odległości minimum 10 metrów pomiędzy jadącymi rowerzystami.
- Pod karą dyskwalifikacji – na całej trasie rowerowej obowiązuje zawodników posiadanie zapiętego kasku rowerowego, a na trasie pływackiej zawodnik zobowiązany jest startować w czepku przekazanym w pakiecie startowym. Podczas trasy kolarskiej zawodnik zobowiązany jest umieścić numer startowy z tyłu ciała ponad pośladkami, pod siodełkiem roweru oraz na kasku rowerowym; podczas biegu – z przodu, na wysokości pasa.
- Numer startowy musi być widoczny podczas etapu biegowego z przodu i nie może być modyfikowany przez zawodnika.
- W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu.
- Na mecie znajdować się będzie strefa zawodnika, w której dostępne będą napoje i jedzenie dla zawodników.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC imprezy. Zawodnicy mają możliwość ubezpieczenia się od NNW we własnym zakresie.
- W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną. Decyzje personelu medycznego, dotyczące kontynuowania bądź konieczności rezygnacji z zawodów są ostateczne, a zawodnik zobowiązany jest się do nich zastosować.
- Zawody przeprowadzone będą wg przepisów Polskiego Związku Triathlonu, regulaminu cyklu Tri Tour oraz niniejszego regulaminu.
- Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska.
- Uczestnik ma prawo do zgłoszenia protestu do 2 godzin od dyskwalifikacji bądź ukończenia zawodów przy jednoczesnej opłacie kaucji w wysokości 100zł. Po uznaniu protestu za zasadny przez sędziego głównego zawodów kaucja zostanie zwrócona.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt oraz inne rzeczy zawodników pozostawione bez nadzoru na terenie zawodów bądź przez nich zagubione.
- W przypadku kradzieży bądź uszkodzenia sprzętu każdy zawodnik zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu przedstawicielowi Organizatora oraz policji. Zgłoszenie takie musi mieć miejsce do momentu odebrania sprzętu i opuszczenia strefy zmian przez zawodnika.
- Uczestnik imprezy zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i zarządzeń Organizatora oraz ewentualnych służb odpowiedzialnych za ochronę i bezpieczeństwo podczas trwania imprezy.
- Uczestnik imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie, gdzie odbywa się impreza w stosunku do innych jej uczestników jak i za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora bądź mieniu znajdującym się pod zarządem Organizatora.
- Organizator ma prawo wykluczyć zawodnika ze startu w zawodach, jeżeli jego zachowanie stwarzałoby zagrożenie dla innych uczestników zawodów bądź zakłócałoby prawidłowy przebieg zawodów.
- Na miejscu zawodów zabrania się wnoszenia lub spożywania jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji, alkoholu czy substancji mogących zwiększyć wydolność zawodnika pod karą dyskwalifikacji.
- Organizator ma prawo dokonywania zmian w Regulaminie pod warunkiem poinformowania zawodników o tych zmianach w formie pisemnej lub najpóźniej podczas odprawy technicznej przed startem zawodów.
- Prośbę o wystawienie faktury na uiszczoną opłatę startową należy kierować pod adresem mailowym zapisy@tritour.com.pl w ciągu 14 dni od dnia uiszczenia opłaty wraz z podaniem wszelkich danych niezbędnych do jej wystawienia.
- Odbiór pakietów startowych jest możliwy wyłącznie w trakcie godzin otwarcia i pracy biura zawodów dla dystansów dziecięcych. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach otwarcia biura, nie będą wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie. Nie ma możliwości odbioru pakietu po starcie pierwszej grupy wiekowej dzieci.
- Organizator zabrania przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go przez właściwą osobę w biurze zawodów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje przekazania pakietu startowego innej osobie po odebraniu go z biura zawodów. W przypadku wykrycia startu przez inna osobę w imieniu osoby zarejestrowanej, nakładana jest natychmiastowa dyskwalifikacja.
- Biuro rzeczy znalezionych funkcjonuje do 30 dni po zakończeniu zawodów. Rzeczy znalezione są wysyłane na koszt zawodnika.
- Koszt opłaty za pakiet zawodnika, dojazdu, noclegów oraz własnego wyżywienia każdy uczestnik zawodów pokrywa we własnym zakresie.
- Interpretacja regulaminu należy do organizatora.
- W sprawach nieobjętych postanowieniami niniejszego Regulaminu, rozstrzyga Organizator.